Gizlilik Politikası

1. Kapsam

Almira Group Mobilya İmalat İthalat İhracat Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“Ondotify” veya “Şirket”), Gaziler Mahallesi, 257. Sokak, No: 1/E, Kepez/Antalya adresinde faaliyet göstermektedir. MERSİS No: 0055169571500001; Vergi No: 0551695715; iletişim: admin@ondotify.com. Bu politika, ondotify.com ve Ondotify'nin yetkili alt alan adları üzerinden sunulan platform hizmetlerinde kişisel verilerin nasıl korunduğunu açıklar. Ayrıntılı işleme bilgileri KVKK Aydınlatma Metni'nde yer alır.

2. Veri minimizasyonu ve amaçla sınırlılık

Yalnızca hesabın, şirket üyeliğinin, özel B2B ilişkisinin ve kullanıcının talep ettiği platform işlevlerinin yürütülmesi için gerekli veriler işlenir. Bayiler platformda diğer toptancıları keşfedemez; kullanıcı verileri, yetkili şirket ve ilişki sınırları dışında bir pazaryeri profiline dönüştürülmez.

3. Güvenlik yaklaşımı

Hiçbir internet hizmeti mutlak güvenlik garantisi veremez. Şüpheli bir hesap hareketi fark ederseniz vakit kaybetmeden iletişim adresimize bildirin.

• Erişimler kullanıcı kimliği, şirket üyeliği, rol ve aktif ticari ilişki üzerinden sunucu tarafında kontrol edilir.
• Parolalar tek yönlü güçlü özetleme ile saklanır; destek ekibi parolanızı göremez.
• Oturum, MFA, hız sınırlama ve denetim kayıtları hesap güvenliğini destekler.
• İletişim ve aktarım sırasında güncel şifreleme protokolleri kullanılır; erişimler görevle sınırlanır.

4. Hizmet sağlayıcılar ve yurt dışı işlemler

Ondotify; uygulama barındırma, veritabanı, obje depolama, e-posta teslimi, güvenlik/hız sınırlama, hata izleme ve isteğe bağlı kimlik doğrulama hizmetlerinden yararlanabilir. Bu sağlayıcılara yalnızca hizmetin gerektirdiği veri aktarılır ve sözleşmesel/teknik önlemler uygulanır.

Yurt dışına veri aktarımı söz konusu olduğunda KVKK'nın 9'uncu maddesindeki geçerli aktarım mekanizmalarından biri tesis edilir. Yurt dışı aktarım uyumu, kullanılan sağlayıcı ve veri akışları değiştikçe ayrıca gözden geçirilir.

5. Ticari ileti ve hizmet mesajları

Hesap doğrulama, güvenlik, sipariş talebi, belge ve destek bildirimleri hizmetin yürütülmesi için gönderilen işlemsel mesajlardır. Kampanya veya tanıtım mesajları bunlardan ayrıdır. İsteğe bağlı ticari ileti tercihinizi vermemeniz hesabın temel işlevlerini engellemez; verdiğiniz tercihi iletişim adresimiz üzerinden geri çekebilirsiniz.

6. Çerezler

Platformda zorunlu oturum, güvenlik ve kısa süreli kayıt niyeti çerezleri kullanılabilir. Mevcut durumda reklam veya davranışsal pazarlama çerezi kullanılmamaktadır. Ayrıntılar Çerez Politikası'nda açıklanır.

7. Saklama, erişim ve iletişim

Veriler yalnızca amaç ve mevzuatın gerektirdiği süre boyunca tutulur. Kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi admin@ondotify.com adresine iletebilirsiniz. Politika değişirse yeni sürüm ve yürürlük tarihi bu sayfada yayımlanır.